Schritt-für-Schritt-Anleitung für die FSP-Anmeldung ohne Einstellungszusage
Die Migration nach Deutschland als Arzt bringt viele bürokratische Hürden mit sich. Eine der ersten und wichtigsten Aufgaben für Mediziner, die im Bundesland Sachsen arbeiten möchten, aber noch keine feste Stellenzusage vorweisen können, ist das Erlangen des sogenannten Standortvermerks. Dieser Beleg ist für die Anmeldung zur Fachsprachprüfung (FSP) bei der Sächsischen Landesärztekammer essenziell.
In diesem Blogbeitrag teilen wir die allgemeinen Erfahrungen und zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dieses wichtige Dokument über die Informations- und Beratungsstelle Anerkennung Sachsen (IBAS) beantragen können – unabhängig davon, in welcher sächsischen Stadt oder Region Sie Ihren Wohnsitz angemeldet haben.
Was ist der Standortvermerk und warum ist er so wichtig?
Wenn Sie als ausländischer Arzt Ihren Wohnsitz in Sachsen haben, jedoch noch keinen Arbeitsvertrag oder keine Einstellungszusage einer Klinik vorlegen können, dient der Standortvermerk der IBAS als offizieller Nachweis für die Behörden. Er bestätigt, dass Ihr Lebensmittelpunkt und Ihr geplanter Arbeitsort in Sachsen liegen. Ohne diesen Vermerk können Sie das Anerkennungsverfahren bei fehlender Stellenzusage nicht einleiten.
Schritt 1: Die Anmeldung in Sachsen (Meldebescheinigung)
Bevor Sie überhaupt einen Antrag bei der IBAS stellen können, müssen Sie offiziell in einer sächsischen Kommune gemeldet sein.
Sorgen Sie dafür, dass Sie direkt nach Ihrer Ankunft einen Termin beim zuständigen Einwohnermeldeamt oder Bürgeramt (z. B. in Leipzig, Dresden, Chemnitz oder Ihrem jeweiligen Landkreis) vereinbaren.
Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Sie die Meldebescheinigung. Machen Sie hiervon sofort eine gut lesbare Kopie oder einen klaren Scan.
Schritt 2: Vorbereitung der medizinischen und sprachlichen Dokumente
Die IBAS benötigt ein vollständiges Bild Ihrer Qualifikationen. Stellen Sie folgende Unterlagen zusammen:
Ärztediplom: Ihr Abschlusszeugnis der medizinischen Fakultät im Original sowie die dazugehörige vereidigte deutsche Übersetzung.
Lebenslauf: Ein aktueller, lückenloser Lebenslauf auf Deutsch, der Ihren Bildungsweg und Ihre bisherige Berufserfahrung als Arzt klar darstellt.
Sprachzertifikat: Mindestens ein B2-Zertifikat (z. B. telc B2, Goethe-Zertifikat), welches belegt, dass Sie über die allgemeinsprachlichen Grundlagen verfügen.
Schritt 3: Das korrekte Ausfüllen der IBAS-Formulare
Sie müssen zwei zentrale Dokumente ausfüllen und einreichen. Laden Sie die Formulare über die folgenden offiziellen Direktlinks herunter:
1. Das IBAS-Check-Formular
Direktlink zum Dokument:
IBAS-Check-Formular (PDF) Persönliche Informationen: Tragen Sie Ihre Daten analog zum Reisepass ein. Wenn das System bestimmte Sonderzeichen der Heimatsprache nicht unterstützt, nutzen Sie die gängige internationale Schreibweise (z. B. "Mustermann, Max"). Tragen Sie Ihren aktuellen sächsischen Wohnort ein.
Berufliche Qualifikation: Wählen Sie unbedingt "Studium an Universität/Hochschule" für den Abschluss 1 aus. Tragen Sie als Originaltitel Ihren lizenzierten Titel und als deutsche Entsprechung "Humanmedizin (Diplom)" ein. Die Regelstudienzeit beträgt "6 Jahre".
Ziel & Zweck: Formulieren Sie klar, dass Sie die Anerkennung für die Erteilung der Approbation/Berufserlaubnis bei der Landesdirektion Sachsen anstreben und den Vermerk zur FSP-Anmeldung benötigen. (Wichtig: Die Landesdirektion Sachsen is für die Approbation zuständig, nicht die Landesärztekammer!).
Notizen IBAS: Lassen Sie dieses Feld komplett frei, da es nur vom Berater ausgefüllt werden darf.
2. Die Einwilligungserklärung (EWE)
Direktlink zum Dokument:
Einwilligungserklärung Formular (PDF) Dieses Formular regelt den Datenschutz. Auf der zweiten Seite befinden sich drei wichtige Abschnitte zur Datenweitergabe:
Kreuzen Sie beim ersten Block (Datenweitergabe an andere Institutionen) "Ja" an.
Den zweiten Block ("An: / Daten: / Zweck:") lassen Sie komplett leer, da Sie keine Sonderwünsche für Drittinstitutionen haben.
Kreuzen Sie beim dritten Block (Datenweitergabe von anderen Institutionen an die IBAS) ebenfalls "Ja" an, damit Ihre Berater Status-Updates von den sächsischen Behörden erhalten können.
Schritt 4: Einreichen per E-Mail an die zuständige Stelle
Je nachdem, in welcher Region Sachsens Sie wohnen, senden Sie Ihre Dokumente an die entsprechende Adresse. Die IBAS ist regional aufgeteilt, um eine schnellere Bearbeitung zu garantieren:
Für die Regionen Leipzig und Dresden:
Senden Sie die E-Mail an die zentrale Adresse: anerkennung@exis.de
Tipp für Leipzig: Setzen Sie das lokale Büro für eine schnellere Zuordnung in CC:
ibas-leipzig@exu-ev.de
Für die Region Chemnitz:
Senden Sie die E-Mail direkt an: ibas-chemnitz@sfrev.de
Formulieren Sie ein höfliches Anschreiben auf Deutsch, fügen Sie alle Scans als PDF bei und bitten Sie explizit um die Ausstellung des Standortvermerks für die Landesdirektion Sachsen.
Muster für die Bewerbungs-E-Mail
Hier ist ein praktisches Textbeispiel für das Anschreiben, das Sie für den Versand Ihrer Dokumente nutzen können:
An (Alıcı): anerkennung@exis.de (bzw. die für Ihre Region zuständige E-Mail-Adresse) Betreff (Konu): Beratungsanfrage und Bitte um einen Standortvermerk – [Ihr Vorname Nachname]
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei sende ich Ihnen mein ausgefülltes IBAS-Check-Formular sowie die weiteren erforderlichen Unterlagen für eine Beratungsanfrage.
Ich habe am 10.04.2026 meine Anmeldung in [Name Ihrer Stadt, z. B. Leipzig] erfolgreich durchgeführt. Da ich mein Anerkennungsverfahren bei der Landesdirektion Sachsen starten und mich für die Fachsprachprüfung (FSP) anmelden möchte, benötige ich für diesen Zweck einen Standortvermerk von IBAS, da ich aktuell noch keine Einstellungszusage vorlegen kann.
Beigefügte Dokumente im Anhang: 1. Ausgefülltes IBAS-Check-Formular
2. Ausgefüllte und unterzeichnete Einwilligungserklärung (EWE)
3. Kopie der aktuellen Meldebescheinigung
4. Lebenslauf (auf Deutsch)
5. Kopie des Ärztediploms (inkl. der deutschen Übersetzung)
6. Nachweis über die Deutschkenntnisse (z. B. telc B2 Zertifikat)
Über eine Rückmeldung und die Ausstellung des Standortvermerks würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Vorname Nachname]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Wichtige Links & Ressourcen
Zentrale Beratungsstelle & Portal:
IBAS Sachsen Homepage Zuständige Behörde für Approbation & Berufserlaubnis in ganz Sachsen:
Landesdirektion Sachsen Zuständige Stelle für die medizinische Fachsprachprüfung (FSP):
Sächsische Landesärztekammer (SLÄK)
Fazit
Egal ob Leipzig, Dresden, Chemnitz oder ländliche Regionen in Sachsen: Wenn die Dokumente strukturiert, die Formulare präzise ausgefüllt und die Zuständigkeiten (Landesdirektion Sachsen statt SLÄK für den Hauptantrag) korrekt benannt sind, bietet die IBAS eine zuverlässige Unterstützung. Mit dem Erhalt des Standortvermerks ist der Weg zur FSP-Anmeldung und zum Einstieg in das sächsische Gesundheitssystem geebnet!